СЕЛО ТРИПІЛЛЯ

ПОЛОЖЕННЯ

про Піклувальну Раду села та громади

ТРИПІЛЛЯ

 

​

Київ 2017р.

1. Піклувальна Рада є колегіальним дорадчим виконавчим міжнародним інвестиційним та стратегічним органом сільської ради села Трипілля та всієї громади трипільців, надалі - ,,Громади" відповідно до чинної Конституції України.

 

2. Піклувальна рада Громади, надалі - ,,Піклувальна Рада", створена з ініціативи Ігоря Дідковського та підтримана активними громадянами України та світу, які усвідомлюють унікальність трипільської культури, як для українців так і для всього людства, мають відповідну компетенцію та якісну мотивацію служіння.

 

3. У своїй діяльності Піклувальна рада керується Конституцією України, законами України, міжнародним законодавством, указами та розпорядженнями Президента України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України, рішеннями Трипільської сільської ради, вимогами та потребами трипільців.

 

4. Піклувальна Рада створюється з метою:

4.1. розробки та впровадження короткострокових та довгострокових  програм розвитку Громади;

4.2. популяризації та просування феномену трипільської культури, як загальнолюдського надбання та цінності;

4.3. усвідомлення українським народом, незалежно від національності та віросповідання, необхідності впровадження у широкий вжиток архітипів трипільської культури, як державотворчих та національно утворюючих;

4.4. формування позабюджетних джерел фінансування Громади;

4.5. зміцнення та розширення правової та майнової бази Громади, тобто суми фінансових, матеріальних та інтелектуальних активів, які створюються за рахунок:

- благодійних, меценатських внесків членів Піклувальної Ради;

- спонсорських внесків, безповоротної фінансової допомоги, пожертвувань третіх осіб;

- фандрайзингу некомерційних проектів Громади;

- партнерської діяльності на умовах, визначених цим Положенням;

- комерційної та виробничої діяльності;

- грантової діяльності;

- залучення допомоги від міжнародних благодійних фондів, приватних та державних установ світу, міжнародної фандрайзингової допомоги;

- спонукання держави Україна  до реальної державної підтримки      трипільської культури, як філософсько-економічної моделі майбутньої державності країни та можливості неполітичного існування суспільства;

4.6. формування сталого фінансового фонду розвитку Громади, поповнення фондів музеїв трипільської культури, незалежно від їх організаційно-правової форми,  та їх системна популяризація;

4.7. сприяння у залученні позабюджетних коштів, акумулювання значних додаткових фінансових надходжень для забезпечення багатофункціональної діяльності Громади;

4.8. сприяння у зміцненні матеріально-технічної бази та інфраструктури Громади, прив'язка всіх об'єктів та їх функціоналу до Генерального плану села Трипілля (детального плану територій), зонування земельних ділянок та створення єдиного просторово- архітектурного комплексу села Трипілля;

4.9. впровадження сучасних енергозберігаючих технологій у приватне, громадське та промислове будівництво з метою створення для Громади надсучасної екосистеми соціального призначення;

4.10. надання допомоги у поліпшенні умов праці працівників культурно- освітньої сфери Громади та тих, хто задіяний у проектах Піклувальної Ради;

4.11. встановлення премій, грантів і стипендій за значні досягнення та внесок у розвиток Громади;

4.12. підтримка високого рейтингу Громади в рамках національних та міжнародних програм популяризації загальнолюдського надбання -  трипільської культури.

 

 5. Основними завданнями Піклувальної Ради є:

5.1. залучення, консолідація, облік та використання, згідно затвердженої в порядку п. 6.1 цього Положення Програми, благодійних, меценатських внесків, пожертвувань, безповоротної і поворотної фінансової допомоги, інвестицій, на умовах, визначених чинним законодавством України;

5.2. впровадження системи фандрайзингу, формування технологій проектного менеджменту та системи мотивацій для вкладення фінансових ресурсів із зовнішніх джерел у проекти і програми Громади, залучення комерційних організацій-донорів, фінансових можливостей прибуткових компаній і заможних людей, а також стимулювання бажання органів місцевого самоврядування і державних органів влади фінансувати культурологічні та інфраструктурні проекти Громади;

5.3. формування авторитетного іміджу Громади, ,,конвертування" культурологічної, суспільної, соціальної, економічної значущості місії Громади у фінансові ресурси, необхідні для підтримки життєдіяльності Громади;

5.4. формування і лобіювання законодавчих ініціатив щодо створення сприятливого правового і податкового середовища для фінансування культури, освіти, народних промислів, науки, туризму, будівництва, виробництва тощо, що має забезпечити вигоди для організацій-донорів та окремих меценатів, а також стимулювати перерозподіл ресурсів для розвитку Громади;

5.5. формування пакетів документів щодо власних проектів Громади та заповнення аплікаційних форм на розгляд міжнародних грантодавчих фондів і асоціацій, спеціальних урядових програм, регіональних конкурсів для залучення коштів на поповнення бюджету Громади;

5.6. формування пакету пропозицій для потенційних спонсорів, що має відображати реальні інтереси і непрямі вигоди спонсорів в обмін на фінансову підтримку Громади, таких як: підвищення ступеня популярності, поширення визначеного іміджу, підтримка контактів з клієнтурою та інше; укладання взаємовигідних комерційних угод між бізнесом і Громадою; надання бізнес-сектором коштів, товарів чи послуг Громаді з метою просування своєї торгової марки чи конкретного продукту (послуги) на ринку;

5.7. співпраця з представництвами, консульствами і посольствами іноземних держав в Україні, Міністерством закордонних справ України та Міністерством культури України, з будь- якими юридичними та фізичними особами щодо можливостей залучення міжнародної фандрайзингової допомоги до проектів Громади.

 

6. Відповідно до своїх завдань Піклувальна Рада:

6.1. визначає порядок використання залучених коштів згідно ,,Програми розподілу й витрачання коштів та використання майна", яку затверджує одноосібно, на фінансування та впровадження проектів і програм Громади;

6.2. веде активну промо інформаційну, маркетингову та комерційну діяльність з використанням всіх наявних та потенційних ресурсів Громади, з метою отримання прибутку на рівні самоокупності і самофінансування проектів і програм Громади, враховуючи умови вільної ринкової економіки;

6.3. впроваджує економічні принципи взаємодоповнюваності, що мають спиратися на ефект синергії в наданні музейних, освітніх, наукових, туристичних послуг, здійсненні заходів щодо збереження культурної спадщини, відродження культури народних традицій тощо; створення позитивного споживчо-туристичного враження про Громаду, її туристичного іміджу, поліпшення й удосконалення екскурсійно- музейного продукту;

6.4. створює підґрунтя для отримання Громадою альтернативних прибутків, інтегрування Громади в індустрію дозвілля і туризму, залучення до співпраці бізнес-структур, дотичних до популяризації Громади (екскурсійних бюро, готелів, ресторанів, фестивалів, парків відпочинку та дозвілля, художніх, творчих та реставраційних майстерень, магазинів коштовностей та сувенірів, індустрії моди, антикваріату, старожитностей, букіністичної книги, поліграфії, інтернет-індустрії, аукціонів, благодійних лотерей, публічних лекторіїв, засобів масової інформації тощо);

 

7. Принципи діяльності Піклувальної Ради:

7.1. підзвітність членів Піклувальної Ради перед тими, для кого вони працюють, - громадянами України, державними установами, своїми донорами та один перед одним. Підзвітність досягається шляхом відкритого та регулярного (не рідше одного разу на рік) звітування громадськості про свою діяльність на сайті Піклувальної Ради;

7.2. використання своїх ресурсів членами Піклувальної Ради виключно для досягнення суспільно корисних цілей;

7.3. прозорість усіх процедур та діяльності членів Піклувальної Ради перед громадою, благодійними установами, відповідними державними органами, засобами масової інформації, іншими зацікавленими особами та організаціями. Інформація про місію членів Піклувальної Ради, їхні цілі, діяльність, структуру управління, а також фінансова інформація стосовно їхньої діяльності, є відкритою для громадськості. Члени Піклувальної Ради поважають право своїх партнерів і донорів на конфіденційність їхньої інформації і без згоди останніх не розголошують їхню приватну та конфіденційну інформацію громадськості чи іншим особам, які не мають належних повноважень;

7.4. ефективність використання коштів. При здійсненні своєї діяльності члени Піклувальної Ради намагаються забезпечити високу ефективність використання коштів та зводять адміністративні витрати до оптимального мінімуму;

7.5. високі професійні стандарти, включаючи взаємоповагу та конструктивність співпраці, у  стосунках членів Піклувальної Ради з партнерами, донорами та іншими особами при виконанні поставлених завдань;

7.6. законність діяльності членів Піклувальної Ради та відповідність діяльності чинному законодавству України і цьому Положенню;

7.7. особиста честь членів Піклувальної Ради один перед одним і перед Громадою.

 

8.   Піклувальна Рада формується з членів, які виявили бажання брати активну участь у її діяльності, визнали мету і ціль Піклувальної Ради, усвідомили її філософію і написали відповідну письмову заяву ініціатору її створення. Склад Піклувальної Ради затверджується рішенням першого засідання Піклувальної Ради.

Піклувальна Рада складається з 13 (тринадцяти) членів, які називаються  ,,піклувальники". Прийом до Піклувальної Ради нових піклувальників та їх виключення обговорюється на її засіданнях, за поданням Голови Піклувальної Ради.

 

9.   Піклувальниками можуть бути будь-які фізичні особи, які досягли вісімнадцятирічного віку на момент вступу до Піклувальної Ради, та юридичні особи, зареєстровані українські та міжнародні організації або представництва міжнародних організацій та програм, які мають намір підтримувати мету та ціль Піклувальної ради, бажають бути її членами.

9.1. Членство в Піклувальній Раді передбачає постійну участь, опіку і фінансову підтримку життєдіяльності Громади.

9.2. Піклувальники є публічним обличчям Піклувальної Ради, виступають в очах громадськості гарантами дотримання заявлених Піклувальною Радою цілей і досягнення поставлених завдань.

9.3. Фізична чи юридична особа, яка висловлює намір стати членом Піклувальної Ради має:

9.3.1.розділяти місію Громади та Піклувальної Ради;

9.3.2. дотримуватися вимог цього Положення;

9.3.3. відповідати основним критеріям членства, а саме:

- юридична особа є належним чином зареєстрованою за законодавством України чи законодавством іншої держави;

- юридична особа є незалежною у прийнятті рішень щодо надання благодійної допомоги і несе повну юридичну відповідальність за використання коштів, призначених для надання благодійної допомоги;

- фізична та юридична особа щомісячно сплачують грошові внески, розмір і порядок сплати яких визначаються за рішенням Піклувальної Ради;

 9.4. Органи державної влади і органи місцевого самоврядування, а також державні і комунальні підприємства, установи, організації України, що фінансуються з бюджету, не можуть бути членами Піклувальної Ради.

 9.5. Якщо кількісний склад Піклувальної Ради сформований, на її засіданнях можуть розглядатися заяви кандидатів про вступ до Піклувальної Ради, та за результатами обговорення, прийматися рішення про включення їх до кадрового резерву Піклувальної Ради.

 

10.     Піклувальники мають право:

10.1.  брати участь у всіх засіданнях, які проводить Піклувальна Рада;

10.2.  подавати пропозиції щодо обрання зі свого складу Голови Піклувальної Ради;

10.3.  вносити пропозиції до Піклувальної Ради з питань, які пов'язані з її діяльністю;

10.4.  вносити на розгляд Піклувальної Ради пропозиції та зауваження щодо її роботи;

10.5.  брати участь у підготовці й обговоренні рішень та планів роботи Піклувальної Ради;

10.6.  звертатися із запитами до Піклувальної Ради і одержувати на них відповіді;

10.7.  отримувати повну і вичерпну інформацію з питань діяльності Піклувальної Ради;

10.8.  використовувати в представницьких цілях статус піклувальника;

10.9.  вийти в будь-який момент зі складу Піклувальної Ради та припинити членство, подавши про це заяву за 30 (тридцять) днів до дня виходу;

10.10. вносити пропозиції з питань порядку денного засідань Піклувальної Ради;

10.11. брати участь в обговоренні питань, передбачених порядком денним, і в підготовці рішень Піклувальної Ради;

10.12. інформувати Піклувальну Раду про напрямки своєї діяльності;

10.13. вирішувати інші питання відповідно до цього Положення і доручень Голови Піклувальної Ради;

10.14. внести пропозицію до порядку денного засідання Піклувальної Ради про призначення перевірки діяльності Піклувальної Ради (аудит) за рахунок власних коштів;

10.15. користуватись іншими правами, передбаченими цим Положенням.

 

11.     Піклувальники зобов'язані:

11.1. брати безпосередню участь у діяльності Піклувальної Ради у формах, передбачених цим Положенням та рішеннями Піклувальної Ради, реалізації її цілей та завдань;

11.2. брати участь у заходах, що проводяться Піклувальною Радою;

11.3. сприяти розширенню зв’язків та розповсюдженню інформації про діяльність Піклувальної Ради та Громади;

11.4. пропагувати цілі та мету діяльності Піклувальної Ради серед потенційних благодійників з метою залучення фінансових коштів;

11.5. надавати Піклувальній Раді інформацію, необхідну для її діяльності;

11.6. щомісячно робити грошові внески, розмір і порядок сплати яких визначаються за рішенням Піклувальної Ради;

11.7. бути присутніми на засіданнях Піклувальної Ради;

11.8 .виконувати рішення Піклувальної Ради та доручення Голови Піклувальної Ради;

11.9. дотримуватися прийнятих на себе зобов'язань;

11.10. дотримуватися вимог цього Положення;

11.11. дотримуватися принципу конфіденційності щодо інформації, яка стосується діяльності Піклувальної Ради, керуватися політикою уникнення конфлікту інтересів і робити все можливе для найбільш ефективного досягнення мети і виконання поставлених завдань;

11.12. нести інші обов'язки, відповідно до цього Положення.

 

12. Засідання Піклувальної Ради.

12.1. Питання своєї діяльності піклувальники обговорюють на своїх засіданнях за потреби, але не рідше одного разу на квартал. Засідання Піклувальної Ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини її членів та Голова Піклувальної Ради.

12.2. Позачергові засідання Піклувальної Ради скликаються на вимогу Голови Піклувальної Ради або на вимогу 1/3 піклувальників від складу Піклувальної Ради  протягом семи днів у разі:

- необхідності прийому до складу Піклувальної Ради нових членів або їх виключення;

- виникнення нових програм, проектів, пропозицій;

- виявлення порушень ( у межах повноважень Піклувальної Ради );

- необхідності солідарного фінансування заходів, проектів та програм Громади;

- у інших випадках, коли є необхідним невідкладне рішення Піклувальної Ради.

 12.3. Піклувальна Рада може приймати рішення шляхом електронного опитування через мережу Інтернет. Кожен піклувальник має один голос.

 12.4. Рішення Піклувальної Ради вважається прийнятим, якщо за нього проголосували більшість із присутніх на засіданні Піклувальної Ради піклувальників, крім випадків, передбачених пунктом 13 цього Положення.

12.5. Рішення Піклувальної Ради оформлюються протоколами, які підписуються Головою та секретарем Піклувальної Ради.

 

13.      Піклувальна Рада має право:

13.1.   приймати рішення щодо прийняття та виключення піклувальників (в такому випадку рішення приймається, якщо за нього проголосувало 2/3 присутніх піклувальників);

13.2.   обирати Голову Піклувальної Ради (в такому випадку рішення приймається піклувальниками одноголосно);

13.3.   приймати та затверджувати ,,Програму розподілу й витрачання коштів та використання майна", коригувати її у разі необхідності;

13.4.   контролювати фінансово-господарську діяльність Громади в частині цільового використання фінансових ресурсів, наданих Піклувальною Радою для розвитку фінансової, правової та майнової ( немайнової ) бази Громади;

13.5.   визначати обґрунтованість та доцільність проектів, на реалізацію яких планується надати кошти;

13.6.   визначати пріоритетні напрями використання фінансових коштів та майна Піклувальної Ради для виконання проектів і програм відповідно до затверджених стратегій;

13.7.   приймати рішення про виділення коштів на благодійність Громаді, якщо за таке рішення проголосували всі піклувальники;

13.8.   вносити на розгляд Громади пропозиції щодо впровадження програм і проектів з метою забезпечення сталого розвитку Громади;

13.9.   підтримувати ініціативи Громади в органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування щодо розвитку Громади;

13.10. одержувати від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, незалежно від форми власності, інформацію і документи, необхідні для виконання покладених на Піклувальну Раду завдань;

13.11. запрошувати на свої засідання представників органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, зацікавлених підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності;

13.12. виступати у засобах масової інформації щодо висвітлення діяльності Піклувальної Ради, інформування суспільства про фінансову підтримку Громади;

13.13. проводити засідання Піклувальної Ради у приміщеннях культурно- освітнього та адміністративного призначення Громади;

13.14. затверджувати локальні акти Піклувальної Ради, інші внутрішні документи, що необхідні для ефективної діяльності, досягнення цілей та поставлених завдань (в такому випадку рішення приймається, якщо за нього проголосувало 2/3 присутніх піклувальників);

13.15. ініціювати внесення змін та доповнень до цього Положення ( в такому випадку рішення приймається, якщо за нього одноголосно проголосували всі присутні піклувальники );

13.16. приймати рішення про скликання позачергових зборів у випадках, передбачених цим Положенням;

13.17. прийняти рішення про припинення діяльності Піклувальної Ради  у разі, якщо за таке рішення проголосують усі піклувальники;

13.18. здійснювати інші повноваження, що визначені цим Положенням та чинним законодавством України.

 

14.   Піклувальну Раду очолює Голова, який керує її поточною діяльністю. Голова Піклувальної Ради обирається на зборах піклувальників довічно (крім випадку самовідводу). Рішення про обрання Голови Піклувальної Ради приймається одноголосно всіма піклувальниками.

14.1. Голова Піклувальної Ради здійснює загальне керівництво Піклувальною Радою, включно призначає свого заступника ( із піклувальників) та наймає за контрактом чи трудовою угодою секретаря Піклувальної Ради.

14.2. Голова Піклувальної Ради одноосібно обирає найбільш оптимальну модель банківського чи іншого обслуговування Піклувальної Ради (відкриває благодійний фонд чи співпрацює з існуючими, або із числа піклувальників призначає скарбника Піклувальної Ради, який через власний рахунок веде всю благодійну та господарську діяльність Піклувальної Ради).

14.3. Піклувальники працюють на громадських засадах.

14.4.   Голова Піклувальної Ради наділений повноваженнями:

-  координувати діяльність піклувальників;

- визначати функції заступника, секретаря, скарбника та інших піклувальників та працівників;

- делегувати свої повноваження заступнику та піклувальникам;

- представляти Піклувальну Раду в установах, підприємствах та організаціях з питань, віднесених до її повноважень;

- організовувати збір благодійних пожертвувань та внесків від фізичних та юридичних осіб, іноземних держав та міжнародних організацій;

- забезпечувати виконання затверджених програм та проектів Піклувальної Ради;

- скликати засідання Піклувальної Ради (визначати час, місце засідання, організовувати надсилання повідомлень піклувальникам );

- приймати та розглядати пропозиції представників громади, рекомендації піклувальників;

- приймати заяви від фізичних та юридичних осіб, що бажають бути прийнятими у піклувальники або, які бажають бути виключеними зі складу Піклувальної Ради;

- вести реєстр піклувальників;

- готувати питання порядку денного засідань;

- головувати на засіданнях, організовувати ведення протоколів засідань;

- підписувати рішення, протоколи, висновки та інші необхідні документи за результатами діяльності Піклувальної ради;

- контролювати всі проекти та програми Піклувальної Ради та Громади;

- вирішувати інші питання відповідно до своїх повноважень та цього Положення.

 

15.     Громада має право:

15.1. брати участь у всіх заходах та проектах, які проводить Піклувальна Рада;

15.2. мати своїх повноважних представників (голова сільської ради та громадський активіст) на засіданнях Піклувальної Ради;

15.3. вносити пропозиції до Піклувальної Ради з питань, які пов'язані з її діяльністю;

15.4. звертатися із запитами до Піклувальної Ради і одержувати на них відповіді;

15.5. інформувати Піклувальну Раду про напрямки своєї діяльності;

15.6. користуватись іншими правами, передбаченими цим Положенням.

 

16.   Громада, отримавши кошти від Піклувальної Ради, гарантує їх цільове використання виключно для реалізації програм та проектів Піклувальної Ради.

 

17.   Піклувальна Рада несе відповідальність за:

- легітимність залучених нею коштів;

- надання повної і достовірної інформації на прийняті інформаційні запити;

- конфіденційність та нерозголошення приватної інформації партнерів, донорів, спонсорів без їхньої згоди третім особам, крім випадків передбачених законодавством України;

- дотримання високих професійних і етичних стандартів, включно взаємоповагу та конструктивність співпраці;

- виконання зобов'язань Піклувальної Ради в порядку, встановленому чинним законодавством України та цим Положенням.

 

18.   Піклувальна Рада діє на громадських засадах, її діяльність розглядається як благодійна допомога Громаді.

 

19.   Термін діяльності Піклувальної Ради не обмежений у часі.

 

 

ВІДАЮ- знаючи відДАЮ!

во славу РІДним богам і всеВИШНЄМУ!